・投稿を行うことができるのは，会員（正会員・学生会員・名誉会員）で当年度の会費を支払った者が著者に含まれるものとする．非会員で投稿を希望するときは，まず入会手続きを行う．
・原稿は，最新の投稿規程と執筆要領に従う．
・投稿原稿の作成には原則としてマイクロソフトワードを使用する．ファイル名は「著者名.拡張子」とする（例：「北本太郎.docx」）．
・図表を含む全ての内容をひとつのマイクロソフトワードファイルに記載する．図表はそのファイルに貼り付ける．
・表は，可能な限りマイクロソフトワードの表機能を使って記述する．表の画像の貼り付けも受け付けるが，その場合，登載決定後に改めて表の元データ（ワードやエクセルファイルなど）を提出する．
・原稿のすべての頁の下余白には頁番号を記入する．図表を除くすべての行の左余白には，通し行番号を記入する．
・原稿ファイルは3メガバイト以下とする．印刷用の高精細な写真や図は，必要に応じ，登載決定後に改めて提出する．
・電子付録は1つのPDFファイルにまとめて，サイズを5メガバイト以下とする．ファイル名は「著者名付図.pdf」または「著者名付表.pdf」（図表両方含む場合は「著者名付図表.pdf」）等とする（例：「北本太郎付図.pdf」）．
・投稿票を研究会のホームページ（下記）からダウンロードして記入し，原稿ファイルおよび電子付録ファイルとともに以下の受付用メールアドレスに送信する．
虫害分野を希望する場合： kita-e-edit＠（小文字）naro.affrc.go.jp
病害分野を希望する又は判断できない場合： kita-p-edit＠（小文字）naro.affrc.go.jp
4月20日（その年の12月発行予定の研究会報に掲載希望の場合）
※ 5月10日までに編集委員会より投稿者宛に原稿受領の連絡を行います．
※ もし連絡が無い場合は送受信トラブルによる不達等が予想されますので，編集事務局までご確認をお願いします．
無料（刷り上がり４頁まで）
※ 刷り上がり版が４頁を超える場合は，超過１頁あたり7000円とする．また，カラー図表・写真の挿入は１頁あたり11000円を著者が負担する．
※ 電子付録の部分は無料とする．
※ 請求１件あたり2500円程度の印刷会社からの事務手数料が発生するが，これも著者の負担とする．
講演要旨に関して，会報掲載用にマイクロソフトワードファイルを下記の編集事務局メールアドレスにご送付ください．
※ 道県の研究発表会事務局に提出した方も、会報への掲載のために、あらためて編集事務局に送付する必要があります。
※ 会報掲載版の投稿にあたって誤字脱字などの修正は可能ですが，研究発表会事務局に提出した講演要旨からの大幅な改編はおやめいただきますようお願いいたします．
締切：研究発表会での講演後の3月10日（17:00）
虫害分野： kita-e-edit＠（小文字）naro.affrc.go.jp
病害分野： kita-p-edit＠（小文字）naro.affrc.go.jp